Was ist Match'n'Mail?
Das ausgereifte Softwareprodukt Match'n'Mail perfektioniert die Adressierung Ihrer Direktwerbebotschaft.
Adressdubletten werden erkannt und ausgeschieden, Adressen im Aufbau vereinheitlicht und so aufbereitet,
dass eine korrekte Adressierung möglich wird.
Die Vorteile auf einen Blick
- einheitliche Adressformate
- bestmögliche Erkennung von Dubletten
- Adressaufbereitung erfüllt alle Anforderungen
- weniger Retouren
- kein Programmieraufwand
Die folgenden Arbeitsschritte zeigen Ihnen wie umfangreich,
aber gleichzeitig wie einfach Match'n'Mail ist.
Formatierung
In der Regel sind Adresskarteien unterschiedlich aufgebaut. Die Rekord-Layouts weichen daher mehr oder weniger
stark voneinander ab. Es ist schwierig, diese Karteien miteinander zu vergleichen, um Dubletten zu erkennen und eliminieren.
Match'n'Mail formatiert beim Einlesen die Karteien einheitlich. Gross- und Kleinschrift wird berücksichtigt und
unterschiedlich codierte Sonderzeichen werden richtig erkannt und Vereinheitlicht. Gleichzeitig kann die SVD-Liste Robinson
geladen werden.
Abgleich
Match'n'Mail unterscheidet zwischen folgenden Abgleicharten:
- Personenableich
- Haushaltabgleich
- Firmenableich
Statistiken
Match'n'Mail erstellt verschiedene Statistiken. Zum Beispiel:
- Gesamtstatistik über Brutto- und Nettoadressen
- Outputstatistik nach Sprache, Kartei und Adresse
Markierung
Beim Abgleich werden Überschneidungen zu und innerhalb von Karteien festgestellt. Die Mehrfachadressen (Dubletten)
oder Nettoadressen können nach Wahl markiert werden. Aus dem automatisch erstellten Abgleichprotokoll sind die
Überschneidungen der einzelnen Karteien ersichtlich. Dieses Protokoll bildet die Grundlage für die Bestimmungen
der definitiven Auflage pro Kartei. Pro Abgleich können bis 60 Karteien gleichzeitig verarbeitet werden.
Versandaufbereitung
Die richtige Auflage der nach Zielgruppen sortierten Adressen wird mittels Querschnittbildung oder Outputbegrenzung erreicht.
Mit Match'n'Mail können die Adressen nach beliebigen Kriterien bereitgestellt werden.
Folgende Aufbereitungsarten sind standardmässig eingebaut:
- Druck von Cheshire
- Druck von Selbstklebeetiketten
Zusätzlich sind Anpassungen für Laser- oder Inkjet-Druckaufbereitungen möglich.
Auftragsverwaltung
In alle abgeschlossenen Abgleichverarbeitungen kann auch nachträglich noch eingesehen werden. Dies wird durch die
integrierte Auftragsverwaltung möglich, die jederzeit Aufschluss über laufende und abgeschlossene Arbeiten gibt.
Wie arbeitet Match'n'Mail?
Vollautomatisch! Beim Einlesen der Adresskarteien werden die nötigen Formatierungs- und Codierungsbefehle erteilt,
anschließend läuft der Adressabgleich automatisch. Trotzdem können die Arbeiten laufend überprüft werden.
Bei bedarf kann selbstverständlich manuell eingegriffen werden, wenn spezielle Abgleichwünsche erfüllt werden
müssen. Die Software Match'n'Mail ist derart ausgereift, dass minimale Startbefehle genügen. Es geht sogar soweit,
dass am Schluss der Verarbeitung ohne weitere Eingaben die Nettoadressen bereitgestellt werden.
Beim Output kann zwischen Zufalls- und Prioritäts-Selektion der Adressen gewählt werden.
Match'n'Mail ist wirklich komfortabel und modern.
Match'n'Mail basiert auf phonetisch-mathematischen Grundsätzen. Die Dublettenbewertung ist den Eigenheiten von
Städten, Agglomerationen und ländlichen Gebieten angepasst. Die Software erfüllt heute höchste
Ansprüche, die an eine derartige Software gestellt werden.
Auf welcher Hardware läuft Match'n'Mail?
Match'n'Mail läuft auf allen IBM AS/400 Systemen und Host-Rechner. Die Software kann einfach auf andere Systeme
portiert werden. Auch individuelle Schnittstellenanpassungen sind möglich.
Lieferungsumfang
Das Softwarepaket Match'n'Mail beinhaltet folgende Software-Teile:
- Formatierungen verschiedener Adressfile-Formate
- Abgleich inkl. Phonetik-Modul
- Aussand/Adressierung
Sie sind als Gesamtlösung oder als Einzelteile lieferbar.
