Was ist BotenMail?
Die hochspezifische Software BotenMail optimiert die Adressen und erlaubt deren botenrichtiges
Sortieren. Die Prüfung der Adressen erfolgt aufgrund einer Ähnlichkeitsanalyse. Dabei werden Fehler
in Orts- und Strassennamen sowie bei Postleitzahlen erkannt und nach Möglichkeit bereinigt.
Die Grundlagen der Programme bildet das Botenfile der Post. Dieses beinhaltet
alle Postleitzahlen der Schweiz,
zirka 95'000 Strassenbezeichnungen sowie rund 140'000 Botenbezirke. Gemäss diesen
Angaben werden die Adressen im Batch- oder Online-Verfahren überprüft, falls möglich berichtigt und zum
Schluss botenrichtig geordnet.
Das Sortieren der Adressen kann für folgende Sendungsart eingesetzt werden:
- Briefpost
- Paketpost
- Zeitungsversand
- Mailings
- Kataloge
Nach der Verarbeitung werden Bundzettel für Briefpost und Sackflaggen für Paketpost erstellt. Dabei werden Botenbunde,
Postfachbunde und Restbunde unterschieden. Damit ist die von der Post geforderte Sortierung erzielt,
was Ihnen Anspruch auf die Portovergünstigung für die Vorleistungen gibt.
Ausserdem enthält das Programm BotenMail die folgenden neuen Optionen:
- Das Sortieren und Aufbereiten von Periodika (Zeitungen, Zeitschriften usw.) für den Versand ins Ausland nach
Direct Entry Press-Regeln, um somit eine Reduktion der Portokosten zu erhalten. Direct Entry Press ist gemäss der
Post soweit für die folgenden Länder verfügbar: Deutschland, Holland, Frankreich, Italien und Slowenien.
- Nebst der Botensortierung für Briefpost ist nun auch die Paketsortierung Teil unserer Standard-Software geworden.
Das Programm ist in der Lage, Kataloge (Pakete) über 500g postkonform vorzusortieren und für Paletten aufzubereiten.
Ihre Vorteile von BotenMail:
- Einfaches Einlesen und Verarbeiten verschiedenster Adress-Strukturen
- Optimale Qualität der Adressen dank automatischer Adressprüfung und -berichtigung
- Höchstmögliche Portovergütungen
- Kein Preisaufschlag bei Spezialsendungen
- Weniger Retouren
- Speditive Zustellung
Wir führen gerne einen Testlauf für Sie durch, um Ihnen die Einfachheit und Zuverlässigkeit dieses Programmes zu demonstrieren.
Weitere Informationen zu dieser Software in Kürze hier erhältlich.
